Улучшение продуктивности - 5 надежных способов

Встреча коллег по повышению производительности
Улучшение продуктивности на рабочем месте

Вы когда-нибудь ловили себя на том, что бесцельно смотрите в экран своего компьютера в разгар рабочего дня? Когда-нибудь думали, что не добиваетесь многого, когда как другие легко достигают целей? Что ж, мы все через это прошли, и мы можем повысить нашу продуктивность.

Нет определенного объяснения, почему в те или иные моменты мы менее продуктивны. Возможно, мы просто выгорели после нескольких дней и недель напряженной работы. Состояние непродуктивности - это способ, которым наш разум пытается сказать, что нам нужен перерыв. Возможно, то, над чем мы работаем, не возбуждает и не вдохновляет нас настолько, чтобы дать нам мотивацию, необходимую для выполнения задач. Если нет, возможно, мы просто отвлечены другими вещами. Независимо от причины, будьте уверены - у каждой проблемы есть решение, а в случае непродуктивности их множество!

Андрес Пира: От Бездомного до  Миллиардера

ПОЛУЧИТЕ КОРОТКУЮ ВЕРСИЮ

18 ПРИНЦИПОВ УСПЕХА

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС →


1. Определите и удалите отвлекающие факторы

Один из основных факторов, влияющих на производительность - это когда нас отвлекают. Исследования показывают, что каждый раз, когда мы отвлекаемся, нам требуется около 25 минут, чтобы вернуться к поставленной задаче. По факту, мы теряем на работе около 60 часов в месяц, просто отвлекаясь. Представьте себе все, что мы можем сделать за это время! Если вы спросите меня, более чем достаточно предложить гениальную идею, определяющую карьеру, которая может улучшить нашу продуктивность.

Потерянное время не может быть восстановлено. Чаще всего время, которое мы проводим, отвлекаясь, никогда не принесет плодов. Вот почему мы должны стараться избегать отвлекающих факторов, когда это возможно. Если постоянное жужжание на вашем телефоне отвлекает вас, включите беззвучный режим и отключите уведомления. Если вы разговариваете со своими коллегами больше, чем должны, по вопросам, не связанным с работой, скажите им, что вы отвлекаетесь от работы. Хотя мы и не можем контролировать возникновение отвлекающих факторов в нашей повседневной жизни, мы можем контролировать то, как мы реагируем на них.

Avoiding Distractions to Improve Productivity
Улучшайте производительность, где бы вы ни работали, избегая отвлекающих факторов

2. Расставляйте приоритеты задач в вашем списке дел

Когда у нас слишком много дел, мы можем не знать, на чем сосредоточиться, и это может заставить нас чувствовать себя подавленными. Когда это происходит, мы можем чувствовать себя в ступоре и без мотивации, что в конечном итоге влияет на наш уровень продуктивности.

Один из способов бороться с этим - каждое утро просматривать список дел и расставлять приоритеты задач. Мы должны определить ценность и важность каждой задачи, требующей значительных усилий, а также те задачи, которые имеют короткие сроки выполнения, и перечислить их в приоритетном порядке. Таким образом, у нас будет четкое направление, и мы не будем чувствовать давление.

Андрес Пира: От Бездомного до  Миллиардера

От Бездомного до Миллиардера

Получить бесплатную главу

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС →


3. Минимизируйте продолжительность встреч до 30 минут

Личный опыт и обширные исследования человеческого разума показывают, что что мы можем удерживать внимание плюс-минус 15 минут. Однако большинство корпоративных собраний длятся час или дольше, что контр-продуктивно, учитывая тот факт, что мы можем оставаться сосредоточенными только четверть этого времени.

Наша продуктивность улучшается, когда встречи длятся 30 минут или меньше. Если все будут знать о временном лимите, участники придут на собрание полностью подготовленными по темам, которые они хотят обсудить. Это сэкономит время, необходимое для размышлений на месте. Встречи на ногах, которые являются собраниями без стульев, могут помочь. Поскольку стоять слишком долго неудобно, участники обсуждают повестки дня быстро и эффективно.

Efficient Meetings Last 30 Minutes or Less
Ведение заседаний до 30 минут

4. Найдите что-то, что повышает вашу энергию, и делайте это чаще!

Может быть, песня вашего любимого исполнителя волнует вас, любимая цитата вдохновляет вас, или, может быть, закуска поднимает вам настроение. Какими бы ни были ваши энергетические усилители, определите их и запишите в свой плейлист на телефоне, повесьте на доску на стене в вашей комнате или положите в ящик с закусками. Это поможет вам легко найти заряд энергии!

Что до меня, лично я перечитываю вдохновляющие слова людей, с которыми я общаюсь.Для меня это работает всегда, так как напоминает мне о приоритетах и уровне их важности.

Андрес Пира: От Бездомного до  Миллиардера

От Бездомного до Миллиардера

Получить бесплатную главу

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС →


5. Работайте усердно, играйте еще усерднее

Оригинальная фраза звучит так: "Работай жестко. Играй жестко." В любом случае, мы иногда испытываем стресс после работы или на выходных. По большому счету, мы никогда не бываем вне своих обязанностей.

Важно, чтобы мы в полной мере использовали свое свободное время, не сталкиваясь с проблемами, связанными с работой. Мы должны «играть усерднее» и заниматься деятельностью, которая делает нас счастливыми. Что бы мы ни делали, чтобы расслабиться, мы должны в полной мере насладиться этим. Это способствует здоровому балансу между работой и личной жизнью и избавляет нас от стресса. В результате мы будем более продуктивными, когда вернемся к работе.

Следуя этим советам и рекомендациям, не забудьте спросить себя: «Это важно и интересно для меня?». Если ваш ответ что-то другое вместо громкого «да», то никакие уловки не сделают вас продуктивными, если вам не нравится то, что вы делаете. Пришло время изучить бесконечные возможности и найти свою истинную страсть.

- Андрес Пира

Об Андресе Пира – филантроп, магнат недвижимости, автор, оратор и гражданин мира. Андрес Пира наслаждается жизнью в Таиланде, где начался его путь От Бездомного до Миллиардера.

Оставьте комментарий и присоединитесь к беседе! 

Оставить комментарий

аватар
  Подписаться  
Уведомить о
ru_RU
en_US th ru_RU